Zeit: Donnerstag, den 30.11.2023 um 19:30 Uhr
Ort: Gemeinde St. Wilhelm Hohnerkamp 22, Hamburg
Agenda
Vertrags-, personal- und personalisierte Angelegenheiten werden unter Ausschluss der Öffentlichkeit behandelt
- Begrüßung und geistlicher Impuls (A. Bethge)
- Protokollführung in dieser Sitzung (A. Bethge)
- Beschlussfassung der Tagesordnung mit Festlegung der Reihenfolge der Punkte und Feststellung der Beschlussfähigkeit (A. Bethge)
- Genehmigung des Protokolls der Sitzung vom 24.08.23 (A. Bethge)
- Haushaltsplanung 2024 für Instandhaltung, -setzung
- Aufteilung der Instandhaltungs- / -setzungskosten auf KiTa und Gemeinden bei gemeinsam genutzten Immobilien
- Verträge für Dienstleistungen wie Reinigungs- und Hausmeistertätigkeiten, Gartenarbeiten und Winterdienst
- Angebote mit geringem Kostenumfang – Vermeidung von Aufwand und Kosten am Bsp. Garagentor Hl. Geist (N. Fuchs)
- Berichte aus den Standorten: Projekte / Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen (Standortverantwortliche)
Nicht-Öffentlicher Teil: - Feedbackrunde & Jahresrückblick BA / Wie haben die Gemeinden das Jahr erlebt (Alle)
- Aktuelles aus der Pfarrlichen Immobilien-Kommission (M. Giering & A. Bethge)
Der Finanzausschuss ist für eine Diskussion und gemeinsame Arbeit an den Punkten 5 – 8 eingeladen.
Gez. Armin Bethge